8MSaaS：計劃趕不上變化，中小企業(yè)的項目計劃該怎么做？
計劃趕不上變化，相信各位項目管理者都深有體會。即使制定了詳細的計劃和細致的預算，一個變化，都有可能令項目失控。市場變化莫測、行業(yè)競爭激烈，在這樣多變的環(huán)境下，項目計劃對于市場話語權小的中小企業(yè)在實施項目過程中，有用嗎？對中小企業(yè)項目執(zhí)行有什么影響？中小企業(yè)的項目計劃該怎么做？
項目計劃為了什么而制定？
在討論項目計劃的作用前，先看下項目計劃是做什么的：項目計劃，是為了完成項目目標而對項目所需的人財物和宣傳活動等進行合理的安排和落實。
以編制項目進度計劃為例，項目負責人會根據(jù)合同工期要求，確定各項目成員，詳細規(guī)定每個子項目的完成日期，從項目開工到內(nèi)部檢測，提交客戶初稿以及最后交付時間，全部進行了明確規(guī)定。
項目計劃為什么無法照搬來做？
在項目實際進行中，很多時候項目未能按期完成。尤其是周期長的項目，不可控的因素太多。剛開始的子任務能按時提交，可是一旦客戶那邊的反饋確認跟不上，或更改需求，這邊的項目開發(fā)進度就會拖延。
我們在項目計劃中，做出任務安排的對象是自己，自己項目組成員，但沒有辦法預測客戶、預測外部所有因素。一旦這些外部因素出現(xiàn)了變化，就難以完全按原計劃進行。當環(huán)境變化導致項目計劃管理失效時，固執(zhí)地照搬原計劃比毫無計劃好不了多少。
中小企業(yè)為什么要做項目計劃？
既然如此，那對于多變是常態(tài)的中小企業(yè)來說，還需要做項目計劃嗎？
當然有必要。
計劃趕不上變化，不等于不需要做計劃。好的開始是成功的一半。對于項目經(jīng)理來說，一個好的開始意味著建立切實可行的項目計劃。項目計劃的作用不只是展示項目將如何開展，同時也幫助我們理解這個項目的性質(zhì)和目的，從而做好項目執(zhí)行的籌備工作。
經(jīng)過計劃和籌備，接下來就可以開始項目執(zhí)行了。項目執(zhí)行的管理涉及現(xiàn)實性問題的處理。最初制定的項目計劃是我們對未來事件的理想化預測，現(xiàn)實執(zhí)行中總會有難以預測的未知事件，所以，項目計劃也需要不斷進行調(diào)整。如果計劃得當，我們就有了一個非常強大的、能管理未來的工具。
曾經(jīng)某公司的項目經(jīng)理認為沒必要做計劃，就讓團隊集中精力做生產(chǎn)性工作。一段時間后，卻發(fā)現(xiàn)工作無法繼續(xù)開展下去了。因為每個人對項目目標的理解及具體做法，都有不同的想法。于是就不得不停下來各種扯皮吵架推卸責任，搞得烏煙瘴氣，團隊反而沒什么精力真正用在生產(chǎn)上。
相反，另外一些堅持做計劃的項目經(jīng)理，因為前期做了詳細周到的計劃，團隊都很清晰每個人的分工、項目每一項工作的目標，整個項目進展非常順利。項目團隊需要停下工作去進行協(xié)商的事情少，團隊的精力就可以更多地投入到生產(chǎn)當中。
8MSaaS：中小企業(yè)如何做好項目計劃？
一個項目管理者如果不知道怎么制定符合實際的項目計劃進度表，也就不懂得怎么成功實現(xiàn)項目。
要弄清楚怎么做項目計劃，最有效的做法就是把它當成一個獨立的工作流程，從而對各項任務進行拆解。
項目計劃的工作流程如下：
1、項目范圍說明：
項目范圍說明，主要包括可交付成果、項目目標等內(nèi)容的明確。開始做一個項目或一件任務之前，應該預想一下項目或任務完成后要取得什么可交付成果或里程碑，甚至還要預想一下在做項目或任務的過程中要取得什么中間可交付成果。
2、資源預分配：
在項目開始之前，預先對需要用到的資源進行分配計劃，包括項目成員、所需的物資設備、費用等。資源預分配時，注意考慮該資源在同一時間內(nèi)的申請及使用情況。
8MSaaS項目管理系統(tǒng)內(nèi)項目計劃的資源預分配
3、確定交付質(zhì)量
為了確保項目的交付物滿足客戶的要求，必須準備好質(zhì)量計劃。計劃詳細列明要達到的質(zhì)量目標，同時，安排好質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的系列活動，以確保整個項目的質(zhì)量目標得到實現(xiàn)。
4、風險預測：
為了有效地降低風險，提前預測所有可預見的項目風險，并根據(jù)它們發(fā)生的可能性和對項目的潛在影響進行評估，然后對風險進行排序。同時，制定一系列降低每個風險可能性的行動方案。
5、追蹤和管理項目的執(zhí)行：
你的大部分時間會被用來追蹤和管理項目的執(zhí)行。怎么做才能成功達到里程碑？ 項目進展情況如何？ 怎么知道項目成員的完成狀況？
8MSaaS項目管理系統(tǒng)內(nèi)時間與進度管理
6、變更控制：
項目管理工作中少不了要應對變更。當有變更申請時，評估會產(chǎn)生什么影響？ 如何調(diào)整才能讓項目團隊更容易接受變更？ 怎么做才能減輕對項目完工的影響？
7、調(diào)整計劃：
項目計劃與實際情況出現(xiàn)偏差意味著什么？該怎么應對？項目一旦有變更請求或出現(xiàn)重大問題，不僅僅是項目進度表的變動，有時候，你可能需要大動干戈，重新評估項目，調(diào)整甚至重新規(guī)劃項目。
以上工作流程，看起來繁雜，但8MSaaS PM在線項目計劃管理軟件都能幫你輕松實現(xiàn)。在8MSaaS PM內(nèi)，每個成員的任務流轉(zhuǎn)清晰可追溯，項目信息實時準確同步，發(fā)現(xiàn)異常自動預警，讓你對項目運行的全貌有更直觀和更準確的把握，為最終項目順利交付起到至關重要的作用。
—項目計劃與執(zhí)行結果自動連接
—資源使用及跟蹤貫穿項目過程
—可視化的實時里程碑進度報告
—變更審批逐級進行，實時掌握變動
—問題與風險自動跟蹤與上報
—實時了解項目成員進度與項目績效
—自動檢測內(nèi)外部可交付成果狀態(tài)，減少偏差
項目計劃是一個系統(tǒng)的整體，構成項目計劃的任何變化都會影響到其他子計劃的制定和執(zhí)行，進而影響到項目計劃的正常實施。而8MSaaS PM最為突出的一個強大之處在于，與業(yè)務互連互通。項目從制定計劃到執(zhí)行落地的閉環(huán)過程都會自動持續(xù)跟蹤，做到可控、可追溯，幫助項目經(jīng)理做好項目管理控制，減輕項目變更或面臨變化時對項目進度的影響。
云端在線化的8MSaaS PM打破了地域空間的限制，更為貼心的是，它還支持移動端操作，讓你隨時隨地查看項目與業(yè)務進展。此外，8MSaaS PM可與釘釘對接，可以實時接收項目消息、查看可交付成果、審批項目等，大大提高團隊的工作效率。
完成一個項目，計劃和變化同時存在。項目計劃，要求提前為項目做好各種準備，當變化發(fā)生時，中小企業(yè)就可以靈活應對。8MSaaS PM幫助中小企業(yè)的項目實時同步計劃與執(zhí)行，提供可靠的項目信息，預警風險變化，為成功交付項目作出強有力的保障！還等什么，現(xiàn)在就來免費申請8MSaaS PM在線項目管理系統(tǒng)試用吧~
