移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化不僅是一個無紙化協(xié)同辦公平臺，更是構(gòu)建起不同組織機構(gòu)間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。通過系統(tǒng)與移動終端的綜合應(yīng)用，實現(xiàn)從消息的編輯、審批和發(fā)布，到消息接收反饋的全程管理，在消息發(fā)布機構(gòu)和接收機構(gòu)之間進行有效聯(lián)動，幫助機關(guān)單位輕松發(fā)布各類重大公告、會議通知等，并創(chuàng)建多種意見反饋渠道，有針對性、高效率地收集服務(wù)對象的意見建議，進入隨時隨地辦公和溝通的信息技術(shù)時代。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化支持用戶自定義其工作臺，用戶可選擇把與其工作相關(guān)的信息組件放在工作臺上。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供問題管理機制，支持用戶從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關(guān)閉問題的工作流程。

管理員可根據(jù)用戶角色，為用戶設(shè)置個性化導(dǎo)航視圖，即根據(jù)用戶使用的系統(tǒng)功能設(shè)置符合用戶實際需要的功能導(dǎo)航圖，例如領(lǐng)導(dǎo)用戶導(dǎo)航圖，工作人員導(dǎo)航圖，企業(yè)單位導(dǎo)航圖等。

自定義的導(dǎo)航節(jié)點和導(dǎo)航圖標(biāo)，可輕松設(shè)計出符合機構(gòu)自身風(fēng)格的實用導(dǎo)航圖。普通用戶登陸系統(tǒng)之后，使用量身訂造的導(dǎo)航圖，點擊導(dǎo)航節(jié)點即直接進入與其工作相關(guān)的系統(tǒng)頁面，方便快捷地開展工作。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供樹狀組織架構(gòu)圖，用戶可以一目了然地看到組織的基礎(chǔ)架構(gòu)情況以及各部門的相應(yīng)負責(zé)人。通過定義部門信息和從屬關(guān)系，即可構(gòu)建整個組織的架構(gòu)圖，方便查閱。

除了內(nèi)部機構(gòu)信息，還可在系統(tǒng)中建立完整的服務(wù)對象或者管轄對象數(shù)據(jù)庫，例如企業(yè)單位信息，聯(lián)系人信息等，可搜索查詢，也可有針對性地開放修改權(quán)限給具體的企業(yè)負責(zé)人，讓其及時更新自己的企業(yè)信息，保證信息的時效性。內(nèi)部機構(gòu)人員和服務(wù)對象的聯(lián)系方式等基本信息可同步生成機構(gòu)通訊錄，供搜索查詢。

公告管理為政府機關(guān)單位下發(fā)重要政策信息，傳達文件精神提供了一個重要的信息發(fā)布平臺。

使用系統(tǒng)內(nèi)嵌的文本編輯器，可自由編輯公告的內(nèi)容，支持圖片、文檔等作為公告的內(nèi)容附件。公告編輯完成之后可通過預(yù)設(shè)的審批流程，或者靈活自定義審批人，按照流程進行公告的內(nèi)部審核。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程，幫助創(chuàng)建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。

系統(tǒng)還為每個用戶提供個人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統(tǒng)計，對于金額、數(shù)量等類型字段，還可以輕松實現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化為組織機構(gòu)的會議事務(wù)實現(xiàn)全面的管理，完整支持會議管理的各個環(huán)節(jié)，包括：

• 流程管理：會議擬定→會議審批→會議通知發(fā)布→參會人員提交回執(zhí)→會議考勤→會議召開→會議決策→會議結(jié)束
• 任務(wù)管理：在整個會議過程中，對會議相關(guān)工作人員分配任務(wù)并跟蹤檢查工作完成質(zhì)量
• 考勤管理：實時統(tǒng)計會議回執(zhí)以及實到人數(shù)，方便負責(zé)人統(tǒng)計會議情況
• 文檔管理：建立會議文檔管理機制，輕松歸檔與查閱
• 預(yù)算管理：支持會議預(yù)算制定與審批，預(yù)算與實際費用對比
• 溝通管理：提供多種溝通方式，包括問卷調(diào)查，即時通訊，留言討論等，會議工作人員與參會者建立有效的溝通機制
• 物資管理：包括會議設(shè)施設(shè)備申請，會議室預(yù)定等，輔助會議的召開

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化不僅是靜態(tài)的消息發(fā)布平臺，也是實時動態(tài)的通訊工具。系統(tǒng)支持一對一和多人討論的通訊方式，用戶可以有針對性地給其他用戶發(fā)送文字和圖片消息，進行服務(wù)支持，疑問解答等工作。

有別于傳統(tǒng)的即時通訊工具，移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的聊天記錄保存在服務(wù)器中，無論在哪臺電腦上，只要用戶登陸系統(tǒng)，就可以查看到完整的歷史聊天記錄。同時也不需要安裝客戶端，節(jié)約了電腦空間，省去經(jīng)常更新客戶端的麻煩。

此外，通過對用戶的權(quán)限控制，可以限制某些人的會話權(quán)限，阻擋不必要的騷擾信息，或者設(shè)置特權(quán)用戶可以查看所有的歷史聊天記錄，可管可控，維護組織機構(gòu)間溝通的秩序和信息安全。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關(guān)聯(lián)。例如：它允許設(shè)置規(guī)則在新建合約或項目的同時自動創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的文檔庫，并沿用預(yù)定義文檔庫模板的文件夾設(shè)置。
將共享的文件歸檔到文檔庫中，有需要查看的用戶可以直接登錄系統(tǒng)查閱文檔的內(nèi)容，以達到資料共享的目的。例如組織機構(gòu)發(fā)布的重要文件，可歸檔至文檔庫中，開放瀏覽權(quán)限給企業(yè)單位，企業(yè)單位聯(lián)系人可以隨時通過系統(tǒng)訪問文件內(nèi)容。

留言通告是組織機構(gòu)為服務(wù)對象答疑交流、排憂解難的有效溝通途徑。用戶在留言通告中發(fā)起的任何一個主題討論，都可以根據(jù)主題內(nèi)容設(shè)置參與討論的人員范圍，有針對性地發(fā)起討論。相關(guān)用戶則可在相應(yīng)主題中發(fā)表評論，解決實際問題。
特有的留言屏蔽功能，允許系統(tǒng)管理員監(jiān)控所有留言評論，并對不合理的評論進行屏蔽，維護系統(tǒng)的溝通秩序。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的移動終端功能，集消息的審批、查閱與回復(fù)、以及即時通訊于一體，為用戶提供隨時隨地的辦公體驗。移動辦公模式讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛，單位信息可以隨時隨地通暢地進行交流互動，使工作變得更加輕松有效，在整體層面上獲得更加協(xié)調(diào)的運行效果。
領(lǐng)導(dǎo)用戶登錄移動終端，可以進行會議、公告、公文表單的審批，普通用戶登錄系統(tǒng)，可以查閱并回復(fù)已發(fā)布的會議、公文、公告等。同時，通過手機終端還可以收發(fā)即時通訊消息，隨時隨地保持暢通的溝通。通過移動終端還可以查詢組織機構(gòu)的人員通訊錄，點擊電話號碼，一鍵便可撥打電話。