- 8MSaaS 采購合同管理
8MSaaS 采購合同管理系統(tǒng)可幫助您管理復(fù)雜采購的合同條款與交付的驗(yàn)收,確保采購物品的交付按照合同條款的要求執(zhí)行。
8MSaaS 采購合同靈活易用,可適用于不同類型的采購管理:
- 可用于管理簡(jiǎn)單的消費(fèi)品采購(類似于8MSaaS的采購訂單管理功能)
- 可用于管理有復(fù)雜合同條款和復(fù)雜交付的大宗采購
8MSaaS 電子采購平臺(tái)支持以下的采購合同管理:
- 主合同與子合同管理
- 采購項(xiàng)目與里程碑管理(基于可交付成果與交付驗(yàn)收)
- 采購與銷售實(shí)時(shí)互連
- 質(zhì)量水平協(xié)議與罰款
- 采購合同會(huì)計(jì)與結(jié)算
- 采購合同修改與續(xù)約管理
8MSaaS 采購合同管理系統(tǒng)為所有采購員和采購管理者提供同一個(gè)頁面以查看和管理整個(gè)采購合同。在8MSaaS中,每個(gè)采購合同都可以用一個(gè)項(xiàng)目來管理,通過項(xiàng)目嚴(yán)格按照采購合同的條款管控其資源,活動(dòng),采購物料以及交付,確保交付的履行符合合同的條款。
- 主合同與子合同管理
8MSaaS 采購合同管理系統(tǒng)支持以下采購主合同與子合同管理:
主合同管理:
- 合同有效期
- 根據(jù)采購的累積總量核算每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格
- 質(zhì)量或服務(wù)水平協(xié)議與獎(jiǎng)懲
- 交付方式與范圍
子合同管理:
- 每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)需要采購的準(zhǔn)確數(shù)量
- 交付的安排與方法
8MSaaS 支持每個(gè)子合同單獨(dú)進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)也支持所有子合同匯總到主合同進(jìn)行結(jié)算。
- 采購項(xiàng)目與里程碑管理(基于可交付成果與交付驗(yàn)收)
8MSaaS 支持通過項(xiàng)目和里程碑管理采購產(chǎn)品或服務(wù)的交付與驗(yàn)收。8MSaaS 可支持以下類型的采購合同管理:
- 工廠建設(shè)
- 基礎(chǔ)設(shè)施再造工程
- 軟件開發(fā)
- 信息技術(shù)外包/業(yè)務(wù)流程外包
- 組織轉(zhuǎn)型
8MSaaS 支持一組交付里程碑鏈接到一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。在合同層,用戶可以查看和管理此合同中所有項(xiàng)目的資源,活動(dòng),依賴,可交付成果以及里程碑。采購合同審批通過后,合同的預(yù)算會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的條件自動(dòng)分配到合同中的每個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)計(jì)費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用也會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地從每個(gè)項(xiàng)目層匯總到合同層。
此外,8MSaaS 支持用戶實(shí)時(shí)管理采購合同的復(fù)雜交付與驗(yàn)收,用戶可實(shí)時(shí)管控交付與驗(yàn)收的具體安排,資源,活動(dòng),費(fèi)用與其它事項(xiàng)。
- 采購與銷售互連
8MSaaS 支持大規(guī)模的采購或項(xiàng)目型采購與銷售互連。8MSaaS 采購合同可自動(dòng)采集銷售信息并為采購合同與銷售業(yè)務(wù)創(chuàng)建實(shí)時(shí)的連接,通過這些連接您可以實(shí)時(shí)管控:
- 供應(yīng)商提供給您的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗(yàn)收
- 您提供給客戶的產(chǎn)品與服務(wù)的交付與驗(yàn)收
銷售業(yè)務(wù)的任何變更或者影響(例如:采購需求調(diào)整,利潤(rùn)與損益的增加/減少)都會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地反映在8MSaaS 采購合同中,再復(fù)雜的采購合同您也能一眼了解全局及來龍去脈。
- 質(zhì)量水平協(xié)議與罰款
產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量是采購關(guān)注的核心。8MSaaS 采購合同提供質(zhì)量水平協(xié)議與罰款管理,您可以按需創(chuàng)建采購產(chǎn)品與服務(wù)適用的質(zhì)量水平協(xié)議與罰款機(jī)制,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)追蹤實(shí)際執(zhí)行結(jié)果并自動(dòng)計(jì)算罰款結(jié)果。
8MSaaS 支持根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議設(shè)置每個(gè)可交付成果的衡量指標(biāo)。在采購合同實(shí)際執(zhí)行過程中,8MSaaS 會(huì)根據(jù)質(zhì)量水平協(xié)議實(shí)時(shí)檢測(cè)實(shí)際交付的偏差,并發(fā)出偏差提醒,自動(dòng)計(jì)算罰金和發(fā)出懲罰通知。
- 采購合同會(huì)計(jì)與結(jié)算
8MSaaS 支持以下采購合同與項(xiàng)目的會(huì)計(jì)與結(jié)算管理:
- 預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用管理
- 采購合同的結(jié)算管理
- 接收采購合同的發(fā)票
- 采購合同的付款管理
采購合同與項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互連,8MSaaS 提供采購成本概覽,通過此概覽您可以同時(shí)看到實(shí)時(shí)更新的采購合同與項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用信息。
8MSaaS 采購合同提供發(fā)票管理,供應(yīng)商發(fā)出的每張發(fā)票系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)記錄和追蹤其審批結(jié)果和付款情況。8MSaaS 支持以下付款方式:
- 多張發(fā)票一起結(jié)算
- 支持分期付款(可按需設(shè)置每期付款的金額或百分比)
同時(shí),8MSaaS 也支持采購合同中的固定資產(chǎn)管理,系統(tǒng)會(huì)記錄和追蹤合同中的固定資產(chǎn),并根據(jù)預(yù)設(shè)的攤銷和折舊條件自動(dòng)計(jì)算賬面價(jià)值。
- 采購合同修改與續(xù)約管理
8MSaaS 采購合同管理提供非常靈活的修改機(jī)制,已審批的合同通過申請(qǐng)可進(jìn)行修改,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追蹤采購合同的所有修改版本,并記錄和管理每個(gè)最新版本的重新審批流。
采購合同續(xù)約在實(shí)際采購當(dāng)中極為常見。8MSaaS 支持采購合同續(xù)約管理,用戶可按需預(yù)設(shè)續(xù)約的周期和續(xù)約后的價(jià)格調(diào)整,在合同將到期前,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出續(xù)約提醒給相關(guān)人員,并且用戶可以按需設(shè)置合同到期前多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)出續(xù)約提醒。
同時(shí),8MSaaS 提供續(xù)約概覽,采購人員通過此概覽可輕松地查看到所有即將需要進(jìn)行續(xù)約的采購合同,非常方便省時(shí)。此外,8MSaaS 支持按照續(xù)約設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)生成新的采購合同,無需重新手動(dòng)添加,更高效省時(shí),信息也更準(zhǔn)確。