- 8MSaaS 表單和流程管理
OA + 電子調查評估不僅是一個無紙化協(xié)同辦公和電子調查評估平臺，更是構建起不同組織機構間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。在8MSaaS 系統(tǒng)中，用戶通過瀏覽器和系統(tǒng)的中央數(shù)據(jù)庫可以全程管理信息的編輯、審批和發(fā)布以及實時接收反饋信息。系統(tǒng)為信息的發(fā)布者與接收者提供了實時有效的聯(lián)接，幫助企業(yè)快速高效地發(fā)布不同類型的信息，例如重大公告，調查報告，會議通知等，并且有效地組織各種反饋與回復。8MSaaS 讓每個人都隨時隨地高效地進行各項業(yè)務溝通。
- 我需留意
移動互聯(lián)網辦公自動化支持用戶自定義其工作臺，用戶可選擇把與其工作相關的信息組件放在工作臺上。
自定義工作臺
移動互聯(lián)網辦公自動化允許用戶定制個性化的工作臺及工作臺內的組件，方便用戶登錄系統(tǒng)后直接在工作臺展開工作。
工作任務指派、日歷及提醒
移動互聯(lián)網辦公自動化允許領導或者工作負責人進行工作任務指派、在個人電子日歷上安排工作計劃，系統(tǒng)會適時發(fā)出提醒和通知，確保工作事項沒遺落。
實時任務狀況 (自己及下屬)
移動互聯(lián)網辦公自動化允許用戶通過工作日歷實時跟蹤任務的執(zhí)行狀況，并且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。
問題管理
移動互聯(lián)網辦公自動化提供問題管理機制，支持用戶從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關閉問題的工作流程。
移動互聯(lián)網辦公自動化清晰的問題管理步驟方便高效，能很好地鼓勵工作相關人員盡早提出問題、解決問題。 - 表單及流程管理
移動互聯(lián)網辦公自動化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉流程，幫助創(chuàng)建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統(tǒng)還為每個用戶提供個人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：
- 辦公設備申請
- 獎勵提名
- 服務對象信息登記
- 辦公變更申請
- 物資領用申請
- 特殊利益群體登記
- 服務申請
- 失物招領登記
- 交通費用申請
- 訪客登記
- 設施使用申請
- 投訴和建議
- 書籍借還
移動互聯(lián)網辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統(tǒng)計，對于金額、數(shù)量等類型字段，還可以輕松實現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計。 - 部門內部的文檔審批流程
8MSaaS 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程，每個審批流程可以有不同的階段，每個階段可以有不同的審批步驟。同時，8MSaaS 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的，哪些是需要按先后次序執(zhí)行的。并且，如果文檔被其中一個審批者拒絕，用戶可以設置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點開始。
- 部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程
與部門內部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業(yè)的用戶可以通過登錄系統(tǒng)，電子郵件或者智能手機直接審批文檔。
- 文檔及知識管理
8MSaaS 提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關聯(lián)。例如：它允許設置規(guī)則在新建合約或項目的同時自動創(chuàng)建與之關聯(lián)的文檔庫，并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置；它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫，合約或項目中的相關文檔鏈接也會自動更新。
8MSaaS 還支持知識分類功能，用戶可根據(jù)企業(yè)規(guī)則設定的知識分類將文檔編入索引并進行檢索。 - 在線調查
8MSaaS 支持自定義網上調查內容和范圍，并支持網上調查的自動統(tǒng)計和查詢。8MSaaS 在線調查可應用在客戶行為調查、企業(yè)內部員工意見收集及項目成員 信心收集等方面，企業(yè)通過 8MSaaS 在線調查功能，可至少實現(xiàn)以下目的：
- 調查客戶消費行為習慣
- 調查客戶滿意度
- 調查客戶對公司任一市場活動的反饋意見
- 調查客戶對新產品或服務的反饋意見
- 收集員工對公司（新）管理制度的意見
- 收集員工對其他員工或部門的年度工作評價
- 收集員工的學習及培訓需求
- 調查項目成員對項目計劃完整性、可操作性的評價
- 調查項目成員對項目按時完工的信心值
- 調查項目成員對項目管理水平的評價
8MSaaS 還提供許多便捷的在線調查功能，包括：支持維護各類企業(yè)調查題庫，進行匿名調查、重復性調查、自動調查，發(fā)出調查提醒郵件等功能，使在線調查功能更加易用，容易上手。 - 自定義報表生成器
8MSaaS 提供以下不同的分類賬目和工具，幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。
8MSaaS 提供先進的點選式報表生成器，允許用戶選擇任意字段作為查詢條件自訂報表，并根據(jù)用戶的選擇自動生成相關報表。該機制使用簡單但功能強大，商業(yè)用戶可以選擇任意字段作為報表的查詢條件或報表的顯示字段，并自定義報表中所選字段的擺放位置及排列順序。用戶還可選擇不同類型的統(tǒng)計方法（如求和、計算數(shù)量、求平均值、列出最小值、列出最大值）將結果顯示在報表的合計行。
有了8MSaaS 的點選式報表生成器，商業(yè)用戶即使不學習 SQL 或不向 IT 人員求助，也可以采集數(shù)據(jù)并生成報表。
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