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OA云
新一代與舊一代 OA 的區(qū)別
辦公自動化系統(tǒng) 
舊一代OA的電子化模式

辦公自動化系統(tǒng)

舊一代 OA 是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，在流程管理上可以很精細(xì)，但無法使用系統(tǒng)來挖掘表單里面的詳細(xì)數(shù)據(jù)做分析，因?yàn)槲臋n在系統(tǒng)中被當(dāng)作了一個獨(dú)立的個體，與其他表單不是一個有機(jī)結(jié)合的整體，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不能相關(guān)聯(lián)。這種電子化模式的 OA 只適合用來管理表單的流轉(zhuǎn)、非業(yè)務(wù)與運(yùn)營分析。然而事實(shí)上，數(shù)據(jù)分析對管理十分重要，很多企業(yè)在購買這種 OA 時沒有認(rèn)識到這點(diǎn)，到使用時才發(fā)現(xiàn)一些如里程碑與預(yù)算等重要的數(shù)據(jù)都不能通過系統(tǒng)來監(jiān)控，甚至連匯總也不能，最終導(dǎo)致管理乏力。

新一代OA的電子化模式

移動辦公推動了新一代OA 的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)對OA 也提出了更高的需求，企業(yè)內(nèi)部溝通的社交化也突破了傳統(tǒng)的辦公場景的局限，社交化的方式能隨時隨地接觸到所有的員工，新一代的OA 更加強(qiáng)調(diào)通訊，社交以及深度協(xié)同。

辦公自動化系統(tǒng)

新一代的OA 也更加注重信息的全面性與連接性。缺乏 IT 知識的人通常都會誤解，以為可以使用舊一代 OA 的表單及其流轉(zhuǎn)功能來自定義，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)事件的表單與流程的電子化，并把業(yè)務(wù)事件管理起來。但實(shí)際上舊一代 OA 系統(tǒng)能看到的主要是電子表單的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)則主要存于電子表單的文本，而系統(tǒng)對文本內(nèi)容是一無所知的，因?yàn)楦緵]有數(shù)據(jù)庫模式的視圖與表格來分析這些表單中的文本數(shù)據(jù)。所以，當(dāng)用戶需要分析與匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(非電子表單流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù))時，系統(tǒng)只能讓用戶本人逐一去閱讀電子表單，然后人工進(jìn)行分析與匯總。當(dāng)表單量多的時候，即使沒有 IT 知識的用戶也會知道這種的電子化模式是行不通的了。

改善了的電子化模式使新一代OA與舊一代OA有天壤之別

辦公自動化系統(tǒng)

管理者需要通過流程與 KPI 才能管好資源與工作。而舊一代 OA 只可幫助管理流程，所提供的數(shù)據(jù)與分析僅限于與文檔流轉(zhuǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)，沒有業(yè)務(wù)與運(yùn)營的 KPI。所以，企業(yè)若用舊一代 OA 來幫助管理，就如同用單腳走路,雖然可以行走, 但走不了多遠(yuǎn)，而且也很容易跌倒。新一代 OA 經(jīng)過改良后沒有舊一代 OA 的問題，可提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)與運(yùn)營的 KPI 數(shù)據(jù)，幫助管理者作出明智的業(yè)務(wù)與運(yùn)營決定, 并進(jìn)一步做有效的精細(xì)化管理。

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