- 8MSaaS 專業(yè)全面的人力資源管理平臺
8MSaaS 提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時(shí)使用需求,例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源。更重要的是,8MSaaS 提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和信息資本、結(jié)構(gòu)化協(xié)調(diào) 、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及 KPI 和承諾管理,大大提高企業(yè)核心競爭力,也為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭優(yōu)勢??偟膩碚f,8MSaaS 不僅能滿足企業(yè)短期的自動化需求,也能提升企業(yè)長遠(yuǎn)的人力資本競爭優(yōu)勢。
招聘與留住優(yōu)秀人才- 技能清單與跟蹤
- 差距分析和發(fā)展管理
- 資源使用和績效管理
- 職業(yè)生涯與繼任管理
高效及可靠的人力資源流程- 招聘和入職流程
- 考勤, 假期與薪酬管理
- 員工福利和培訓(xùn)招錄流程
- 評估和崗位變動
- 人才招聘
8MSaaS 提供未來工作策略和項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)的分析平臺,通過現(xiàn)時(shí)的人數(shù)和計(jì)劃中的差異對比,幫助您準(zhǔn)確預(yù)測未來的企業(yè)人才需求,并作有效的招聘安排。同時(shí),8MSaaS 也為人力資源部門和其它部門提供一個(gè)簡便的溝通平臺,以便及時(shí)了解各部門的需求。
8MSaaS 幫助規(guī)劃各部門的招聘,并根據(jù)部門要求管理整個(gè)審批流程。雇傭經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和招聘人員可以按計(jì)劃跟蹤招聘進(jìn)度。所有的招聘計(jì)劃都能在系統(tǒng)中按實(shí)際數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示,所有的相關(guān)部門也都能實(shí)時(shí)查看到精準(zhǔn)的信息。
8MSaaS 幫助企業(yè)通過網(wǎng)上渠道和傳統(tǒng)渠道進(jìn)行招聘工作。它為各部門提供職位信息自動發(fā)布功能,允許候選人通過 8MSaaS 對外的招聘網(wǎng)址提交簡歷,從而幫助各部門建立人才簡歷庫,方便篩選人才和安排面試。
- 員工信息記錄
8MSaaS 提供完整的體系和信息庫,支持定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶不但可以給頁面添加自定義字段 ,也可以自定義全新的頁面。同時(shí),員工、部門經(jīng)理和人力資源專員可分別擁有不同的權(quán)限,實(shí)時(shí)更新或查詢員工的信息。
8MSaaS 提供了一個(gè)完整體系,幫助企業(yè)管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業(yè)價(jià)值。8MSaaS 還可以記錄員工的職業(yè)背景以及當(dāng)前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息,并為員工提供完整的個(gè)人成長及職業(yè)生涯規(guī)劃體系。
- 薪酬與工資單
8MSaaS 系統(tǒng)建立了自動控制機(jī)制,允許 HCM 人員管理不同類型的薪酬,包括自定義薪酬類型、自動計(jì)算薪酬變更幅度和關(guān)聯(lián)工資單的計(jì)算。
8MSaaS 的工資單可以讓 HCM 預(yù)設(shè)工資單樣式以滿足即時(shí)的使用需要,同時(shí)也提供工資單的設(shè)置功能作為日后修改使用。如果勞動法或稅收的政策改變,薪酬經(jīng)理是可以改變工資單的計(jì)算方式的。工資單設(shè)置、版本控制和審計(jì)跟蹤記錄等功能允許薪酬經(jīng)理在可控制的設(shè)置環(huán)境中,對各類扣除公式進(jìn)行修改,其中并不需要任何 IT 人員的參與。 - 出勤和資源使用管理
8MSaaS 提供與眾不同的工時(shí)表機(jī)制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況,系統(tǒng)還可以與用戶使用的考勤機(jī)相連接,作日常出勤記錄??记跈C(jī)的數(shù)據(jù)會自動被記錄到 8MSaaS 的數(shù)據(jù)庫中,大大地減少了人為操控?cái)?shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
8MSaaS 靈活地幫助您管理員工的工作時(shí)間和項(xiàng)目工作。員工的計(jì)劃工作量可在資源分配或員工個(gè)人工作臺中查看。
8MSaaS 提供各類型的資源使用報(bào)表,可根據(jù)自己的需要來查看。包括:
- 資源時(shí)間和費(fèi)用
- 資源分配和實(shí)際使用
- 項(xiàng)目群和項(xiàng)目資源柱狀圖
- 項(xiàng)目群和項(xiàng)目全職當(dāng)量(FTE)分析
- 項(xiàng)目群和項(xiàng)目技能差距
- 排班&宿舍管理
8MSaaS 的排班管理允許用戶預(yù)設(shè)輪班規(guī)則(如輪班頻率,先進(jìn)先出原則,循環(huán)方式等),另外,也能為一些特別的情況預(yù)設(shè)哪些員工參與或不參與排班。系統(tǒng)將會為每個(gè)班次和每個(gè)周期自動生成輪班信息。8MSaaS 的排班管理能夠?yàn)樾碌陌啻紊赏ㄖ蛨?bào)表,允許在線查看班表信息和查詢哪位員工上哪個(gè)班次。系統(tǒng)也會對所有的排班歷史記錄進(jìn)行跟蹤,以用于記賬和審計(jì)。
8MSaaS 的宿舍管理跟蹤所有可用宿舍設(shè)施的使用情況,允許用戶根據(jù)需求自動匹配或在線預(yù)定這些可用設(shè)施。 另外,也會跟蹤入住/退房信息,月費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用(如電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等)的付款和結(jié)算情況。
8MSaaS 的宿舍管理允許宿舍管理員在線查看入住情況和跟蹤入住率,也允許住宿者在線提交投訴,讓宿舍管理員做出應(yīng)答和記錄所需行動。另外,系統(tǒng)會對所有的交易歷史進(jìn)行跟蹤,以用于記賬和審計(jì)。
- 培訓(xùn)管理
8MSaaS 能夠記錄員工的技能信息,識別員工的技能差距,并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。部門經(jīng)理可以使用 8MSaaS 為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長目標(biāo),從而提高員工綜合技能;還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動與學(xué)習(xí)成果, 并將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫中;同時(shí),也可以把相關(guān)的培訓(xùn)結(jié)果作為績效評核的目標(biāo)。
此外,8MSaaS 提供一個(gè)查證機(jī)制以確保培訓(xùn)活動妥善開展、培訓(xùn)結(jié)果真實(shí)可靠。一經(jīng)查證,員工的綜合技能信息將更新到系統(tǒng)中,而培訓(xùn)記錄則成為員工的永久記錄。
- 績效管理
借用 8MSaaS 的完整體系,管理者可設(shè)定員工的績效目標(biāo),給予工作反饋并作出最后的績效評估。
8MSaaS 績效管理體系支持以下功能:
- 目標(biāo)管理 (MBO)
- 平衡計(jì)分法 (BSC)
- 多個(gè)評審周期
- 實(shí)時(shí)的績效反饋
- 自動化績效評分
- 設(shè)定單個(gè)或多個(gè)評審人或 360° 評審流程
- 審批流程與查證
由于 8MSaaS 的反饋機(jī)制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián),評審人與員工可以通過增量清楚查看到實(shí)際增量與目標(biāo)績效之間的差距,從而在第一時(shí)間采取行動,提高實(shí)際增量。
- 假期管理
在 8MSaaS 中,人事主管可以根據(jù)需要定義或修改假期類型。對于每一種假期類型,用戶都可以自定義其計(jì)算規(guī)則,包括假期的已分配額度與增加的額度、假期的延后規(guī)則以及基于企業(yè)水平服務(wù)年限的假 期提前享用規(guī)則。
8MSaaS 可以設(shè)定請假流程,方便人事主管、員工和部門經(jīng)理之間相互溝通。除了申請-審批這一流程的控制與跟蹤之外,系統(tǒng)還提供剩余假期信息、個(gè)人日歷視圖、個(gè)人工作代理機(jī)制以及提醒機(jī)制,協(xié)助員工進(jìn)行休假期間的工作管理。允許人事主管進(jìn)行大批量操作,批量調(diào)整假期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)的日歷視圖以及報(bào)表,以便人事經(jīng)理和部門經(jīng)理隨時(shí)查看最新的請假信息。
- 福利計(jì)劃
8MSaaS 對員工的福利計(jì)劃進(jìn)行架構(gòu)式管理,幫助處理日益復(fù)雜的福利計(jì)劃。
8MSaaS 允許用戶獲取計(jì)劃經(jīng)理進(jìn)行比較的各種福利計(jì)劃的細(xì)節(jié)。福利計(jì)劃的詳細(xì)信息,包括圖片和小冊子都會直接附在計(jì)劃上。估算工具可讓計(jì)劃經(jīng)理計(jì)算長期以來雇主和雇員的成本,讓計(jì)劃經(jīng)理衡量各種計(jì)劃的承受能力。
8MSaaS 福利計(jì)劃的登記組件允許計(jì)劃經(jīng)理記錄登記的情況,并管理計(jì)劃的終止與恢復(fù)。而支付部分則允許計(jì)劃經(jīng)理記錄繳費(fèi)與福利收入的信息。8MSaaS 的適配框架允許用戶及時(shí)地建立新接口,實(shí)現(xiàn) 8MSaaS 和服務(wù)提供商(如保險(xiǎn)公司)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間相關(guān)數(shù)據(jù)的自動同步。
- 員工自助
8MSaaS 為員工提供客制化的個(gè)人工作臺概覽頁面以及“我需留意”頁面,協(xié)助員工跟進(jìn)需要采取行動的工作項(xiàng)。此外,8MSaaS 還提供電子日歷給員工安排和跟進(jìn)他們的工作計(jì)劃,從而督促員工使行動與工作計(jì)劃保持一致。
8MSaaS 為員工提供以下的自助服務(wù):
- 工時(shí)表提交
- 報(bào)銷申請
- 培訓(xùn)申請
- 請假申請
- 個(gè)人工作代理設(shè)定
- 設(shè)備申請
- 評審員工福利及相關(guān)信息
- 自行更新有修改權(quán)限的信息